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title: マニュアル・手順書を、現場でその場で開く | FileBlog
description: 製造の手順書、機器の操作マニュアル、研修の教材。ファイルサーバーに置いたまま、現場のタブレットから検索・閲覧できるようにします。ファイルごとのQRコードで、機器のそばから開くこともできます。
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# マニュアルも、手順書も、 現場で開く書類です。

by FileBlog

製造の手順書も、機器の操作マニュアルも、研修の教材も。  
事務所に戻らず、その場で開けるようにします。

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## よくある困りごと

マニュアル・手順書をめぐって、よくある3つの場面です。

### 型番の多さ

**次の作業の資料が、すぐ出てこない**

型番や仕様のバリエーションが多いと、図面もチェックリストもマニュアルも、その数だけ増えていきます。次の作業に要る1枚をピンポイントで探すのに、時間がかかります。

### 改訂の差し替え

**最新版への差し替えが、追いつかない**

改訂が頻繁だと、そのたびに印刷して差し替える作業が発生します。紙のままでは、改訂の手間がそのまま現場の負担になります。

### 量と配布

**分厚くて、持ち運べない**

図面や部品画像の多いマニュアルは、それだけで分厚くなります。会議や研修で人が集まるたびに人数分を印刷して配り、工事や点検の現場にはバインダー何冊分もの資料を持っていく。配るのも持ち運ぶのも大変です。

## 型番ごとの手順書と現場の端末

手順書は、仕事のやり方が変わるたびに直していく書類です。製造業では、決められたものを作るだけでなく、セミオーダーやお客様ごとのカスタマイズを受ける仕事が増えていて、手順書やチェックリストも型番や仕様の数だけ必要になります。大事なのは、製造のルールを一度理解できる形で残し、変わるたびに更新していくことです。紙をクリアケースに入れて棚に並べ、指示が来るたびに該当の1冊を取りに行く運用では、差し替えも印刷も改訂も追いつきません。いまは、手順書をタブレットとWi-Fiで現場に届ける形に置き換える会社が増えています。

発電所やプラントの機器操作マニュアルは、数百のファイルで1つの手順の体系になっていて、どの機器の、どの作業の手順かをすぐに開ける必要があります。船舶では、限られた船内に紙を置いておくのがもったいなく、濡れれば傷むため、タブレットで開く形に置き換えています。鉄道系の建設会社では、終電後の工事で使う手順書とチェックリストをタブレットで開けるようにして、工事の前に会社へ寄って印刷しなくても、現場へ直行できるようになりました。

FileBlogでは、ファイル1つ1つにURLがあり、QRコードも表示できます。機器のそばにQRコードを貼っておけば、タブレットで読み取るだけで、その機器のマニュアルが開きます。型番を打ち込んで検索しなくても済みます。

マニュアル改訂の承認ワークフロー（下書きと最新版を見比べて承認し、差し替える流れ）も、カスタマイズで対応できます。

## 利用シーン

Q.

### 保守担当が、現場で手順書や図面を確認したいとき

A.

iPadから検索・閲覧できます。東京メトロでは12の車両基地で、保守現場から即座に図面・資料を引ける環境にしました。

Q.

### 教育担当が、研修教材の紙をなくしたいとき

A.

iPadで教材を表示し、書き込みもできます。ファイルのダウンロードは禁止したまま、書き込み機能と両立できます。

Q.

### 現場の作業者が、機器のそばでその機器のマニュアルを開きたいとき

A.

ファイルごとのURLとQRコードを表示できます。QRコードを機器に貼っておけば、タブレットで読み取るだけで開けます。

Q.

### 品質管理の担当が、改訂したマニュアルを現場に行き渡らせたいとき

A.

ファイルサーバーの最新版を差し替えれば、現場のタブレットからは最新版が開けます。改訂の承認ワークフローは、カスタマイズで対応できます。

## マニュアル・手順書の導入事例

紙の手順書と指示書を、現場で開ける形に。

### [株式会社吾妻製作所](https://www.teppi.com/case/027) 特注対応で増え続ける図面を全文検索

道路状況に合わせた特注仕様が多く、図面と関連資料が1日に20ファイル増えることもあった。見つからずに作図し直すことも。既存のフォルダ構成と属性情報をそのまま使い、フリーワード検索とプレビューを導入。

### [機械製造業（センサ開発）](https://www.teppi.com/case/015) 紙の指示書を電子化し、現場のPCから検索

製造の指示書をバインダーに綴じて書棚に置き、製造のたびに探してコピーしていた。複合機でPDF化し、OCRで管理番号や型番から検索できるように。書棚への往復とコピーがなくなった。

### [東京地下鉄株式会社（東京メトロ）](https://www.teppi.com/case/029) 教材と図面をiPadで。研修で1万枚にのぼる紙を画面に

長期の研修では教材が1万枚にのぼることも。配線図は1車体でバインダー2〜3冊。iPadで教材と図面を検索・書き込みできるようにし、東京都内12車両基地で運用。ダウンロード禁止と書き込みを両立。

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## 差し替えが追いつかない手順書、 あきらめていませんか。

30分のヒアリングで、  
「これができます」を、  
その場で1件お伝えします。

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