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title: 設計図・図面の管理の課題と解決策 | FileBlog
description: 生産終了品の部品対応で昔の図面が要る。ファイル名では目的の図面にたどり着けない──設計図・図面の管理でよくある課題と、フォルダ構造を変えない解決策。3軸タグ検索、バーコード管理、旧システムからの移行、長期保存アーカイブ。
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FileBlog for business ── 鉄飛テクノロジー

# 10年前の図面を、 今日も見る人がいます。

by FileBlog

製品図面、施工図、現場写真、対応記録。  
マニュアルと違って、最新版だけでは足りない技術文書があります。

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## よくある困りごと

図面を扱う現場で、よくある3つの場面です。

### ファイル名検索

**ファイル名だけでは、たどり着けない**

ファイルが増えるほど検索に時間がかかり、見つからなければ最初から作図し直す。導入前の現場で実際に起きていたことです。図面は型番・寸法・材質で探したいのに、ファイル名だけでは手がかりが足りません。

### ありかの属人化

**図面のありかを知る人が、退職していく**

保守のノウハウがベテランに属人化していた鉄道会社。システムの詳細を知る人が退職して誰もいなくなった代理店。「あの人しか分からない」は、どの業種の導入事例にも出てくる場面です。

### 現場からの参照

**探すために、現場を離れている**

保守作業のたびに、図面を確認しに事務所まで戻る。検査基準書が数千種類あり、機械式の書類検索機で探している。図面が手元で引けないと、作業そのものが止まります。

## 保存期間と製品の寿命

ふつうの業務文書は、数年で役目を終えます。マニュアルも、基本は最新版が一番重要です。

図面は違います。**最終製品の寿命の分だけ、保存期間が長くなります。**車であれば10年、20年と乗られるあいだ、その部品の図面も参照され続けます。建物であれば、取り壊しまで30年前の図面が必要になります。

補修部品の供給も、生産打ち切りの後まで続きます（建設機械では打ち切り後13年の業界ガイドライン）。供給年限を過ぎれば受注生産──そのとき頼りになるのは、当時の図面です。

つまり問題は、保存そのものではありません。10年後、20年後に取り出せるかどうかです。

探せなければ、保存していないのとほとんど同じです。  
20年後に開くのは、いま引いている図面です。

## 利用シーン

Q.

### 設計担当が、ファイル名では分からない図面を中身から探したいとき

A.

CADファイル（dxf・dwg・dwf・jww）の全文検索に対応しています。図面のプレビュー表示は有償オプションです。

Q.

### 営業・購買が、型番・寸法・材質で絞り込みたいとき

A.

全文のほか、ファイル名・フォルダ名・タグ・プロパティ情報が検索対象です。図面に属性を持たせれば、その軸で絞り込めます。

Q.

### 管理部門が、紙のまま眠っている図面も探せるようにしたいとき

A.

スキャンしてファイルサーバーに入れれば、OCR（PDF・TIF・JPG）で中身まで検索対象にできます。複合機からの自動格納と組み合わせられます。

Q.

### 現場の作業者が、作業を止めずにその場で確認したいとき

A.

Webブラウザで動くため、現場のタブレットからそのまま検索・閲覧できます。事務所へ戻る必要がありません。

## 導入事例

teppi.com掲載の公開事例から。

### 吾妻製作所 図面検索システムの刷新

ファイルが増えて検索に時間がかかり、見つからなければ作図し直すことも。既存のフォルダ構成と属性情報を活かしたまま全文検索を構築し、一晩かかっていた作業が1時間程度になりました。約70名・全国11拠点で利用。

### 東京メトロ 保守現場で図面をiPad検索

車両保守のノウハウがベテランに属人化し、図面確認のたびに事務所へ移動していた現場。iPadから図面・資料を直接検索できる環境を、都内12車両基地で構築しました。

### 精密部品メーカー 数千種類の検査基準書

製品ごとに異なる検査基準書・手順書が数千種類。老朽化した機械式の書類検索機をやめ、PDF化した文書をタブレットで検索・閲覧できる仕組みに置き換えました。

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## 40年前の図面、あきらめていませんか。

30分のヒアリングで、「これができます」を、その場でお伝えします。

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